Администратор отдела ER (External Relations)
Команда External Relations ищет коммуникабельного, внимательного и многозадачного администратора, который будет заниматься документооборотом департамента и обеспечивать эффективное взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними заказчиками.
Внутренние функции
Чем вам предстоит заниматься
1. Административная функция:
- Обеспечивать административную поддержку работы отдела: постановка встреч, обновление календарей, подготовка промежуточной отчетности.
- Участвовать в оптимизации внутренних процессов отдела.
2. Ведение документооборота:
- Подготавливать и согласовывать договоры с подрядчиками в сотрудничестве с юридическим департаментом.
- Осуществлять контроль за своевременной передачей счетов и закрывающих документов.
- Формировать план оплат и осуществлять контроль платежей.
- Вести учет всех документов и данных, связанных с подрядчиками, в системе электронного документооборота (ЭДО).
3. Event-management:
- Вести и обновлять календарный план внешних конференций.
- Организовывать участие во внешних мероприятиях спикеров компании под ключ: от первичных переговоров с программными дирекциями, до получения бейджа и сбора обратной связи со спикера и организаторов.
- Организовывать собственные мероприятия (при поддержке ивент-агентства) и тренинги по спикерству для коллег (при поддержке подрядчика).
Что для нас важно
- Опыт работы в аналогичной роли от 1 года (работа с подрядчиками, документооборот, контроль выполнения задач, организация мероприятий / event management).
- Высокая организованность, умение планировать и вести несколько задач одновременно.
- Умение работать в условиях многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
- Развитые коммуникативные навыки, способность выстраивать эффективные отношения с внутренними и внешними партнерами.
- Знание систем 1С и электронного документооборота (ЭДО).
- Дополнительным плюсом будет наличие уверенного письменного английского языка (уровень Intermediate и выше).
Отправьте резюме через Telegram-бот, нажав на кнопку ниже, или пришлите его на почту apply@yakovpartners.ru
«Яков и Партнёры» — это:
1
Работа с лучшими профессионалами на рынке – выходцами из «большой тройки» – и блистательными специалистами из
сферы ИТ, банковского сектора и других отраслей
2
Возможность создавать новые продукты и влиять на развитие всех секторов экономики
3
Регулярное и непрерывное обучение для всех сотрудников, возможность практиковаться в использовании
иностранного языка
4
Уникальная атмосфера, позволяющая работать с удовольствием и быстро развиваться